Какво е спесимен?
Спесимен (образец на подпис) е документ, в който управителят или изпълнителният директор полага подписа си по начина, по който ще подписва от името на дружеството.
Документът служи за идентификация на представителя пред банки, държавни органи и контрагенти. При учредяване обикновено се подава заедно с останалите документи към Търговския регистър.
Кога е нужен спесимен?
При първоначална регистрация на ООД, ЕООД, АД или ЕАД — спесименът е част от стандартния комплект документи.
При смяна на управител или изпълнителен директор се подава нов спесимен с актуализиран подпис.
Банките изискват спесимен при откриване на фирмена сметка, за да могат да проверяват подписите на представителя.
При промяна в начина на подписване (например след смяна на фамилия) също се подава нов образец.
Кой подписва спесимена?
При ООД и ЕООД спесименът се подписва от управителя (или от всеки управител, ако са повече от един).
При АД и ЕАД документът се подписва от изпълнителния директор или от лицето, което представлява дружеството според устава.
Подписът в спесимена трябва да съответства на този в личната карта или друг документ за самоличност на подписващия.
Как се попълва и подава?
Образецът съдържа фирмено име, ЕИК (ако вече е присвоен), име на подписващия и самия подпис — обикновено в отделено поле върху бланката.
При електронно подаване спесименът се сканира и прикача като PDF. При подаване на хартия се подава оригинал или заверено копие според изискванията на регистъра.
Проверете дали подписът е ясен и четлив — неясни образци често водят до възражения от банки или регистъра.
Чести въпроси
Задължителен ли е спесимен при регистрация?
Да, спесименът е стандартен документ в комплекта при учредяване на търговско дружество и при смяна на управител в Търговския регистър.
Може ли един управител да има повече от един спесимен?
Обикновено се подава един актуален образец на подпис. При промяна на подписа или на управителя се подава нов спесимен, който заменя предишния.
Трябва ли спесименът да бъде нотариално заверен?
При стандартна регистрация в Търговския регистър обикновено не се изисква нотариално заверяване на спесимена. Банките могат да имат собствени изисквания — проверете при конкретната банка.
Различен ли е спесименът за ООД и ЕООД?
Съдържанието е сходно — образец на подпис на управителя. Разликата е в шаблона и формулировките според правната форма. Използвайте образец, съответстващ на вашето дружество.